Cuatro aspectos que entendemos que reflejan organización dentro de una empresa o institución.
Al iniciar un proyecto, creamos la forma en que vamos a trabajar, como lo vamos a vender, la estrategia para insertarlo en el mercado, definimos el precio, y hacemos un “empeño” menor en pensar cómo vamos a cuidar nuestra inversión. ¿Por qué? Porque dentro de los aspectos de costos para lanzarse, la contabilidad y la organización en esta área nos la encontramos más costosas.
Es por esto que lo tomamos a la ligera, si conocemos un primo, un amigo, alguien cercano que lo pueda resolver, sin yo pagar mucho o aveces hasta sin pagar, pues lo acepto. Sin tomar en cuenta la capacidad de esa persona, si conoce mi proyecto, si tiene experiencia en proyectos como el mío, su inteligencia financiera, su conocimiento avanzado de temas fiscales, sus conocimientos en esta área.
Por ende, queremos mostrarte 4 aspectos que te van a permitir reflexionar que tan bien estoy implementando mi proyecto y como voy en el desarrollo. Dentro de estos se encuentran:
- La Administración: debe de haber alguien a cargo de tener conocimiento y conciencia de los documentos de control que se utilizan en esta área, seguimiento a los presupuestos, organización del esquema de implementación, analizar los estados financieros, revisar el desempeño de los procesos, entre otros. En resumen, el administrador, analiza la actividad de los demás departamentos. Puede unificarse con el director de la empresa y trabajar en conjunto para definir los objetivos y alcanzarlos.
- Ventas: enfocada en las actividades para el exterior. Aquí se plantean las estrategias de comunicación en marketing, estrategias para ventas y demás, se define a qué mercado va enfocado los productos y/o servicios, a que nicho es enfocado, el seguimiento al ciclo de vida del producto y/o servicio. ¿Puedes dar respuesta consciente de esto? Analizado.
- Producción: donde se crea el producto a vender o comercializar (puede ser un bien tangible o intangible). Aquí es donde va parte de la inversión y capital de tu empresa. ¿Hay un control de la producción? ¿Hay presupuesto realizado? Analizado.
- Contabilidad y Finanzas: por último pero no menos importante. Reglamentario, definitivo, obligado, tener este departamento en cada empresa o institución. Aquí se toma en cuenta el flujo de efectivo, la solicitud de los pagos, inversiones, manejo y control de las cuentas por cobrar y por pagar, aquí se dice sí o no a la salida de dinero. ¿Sabes cuánto es tu capital? ¿Tienes un objetivo financiero? ¿Sabes si en tu desempeño mensual tienes ganancias o pérdidas? Analizado.
El propósito de estar organizado es poder visualizar los resultados, el crecimiento y el desempeño de mis operaciones. “Cuentas claras, relaciones claras”, ahorras tiempo y esfuerzo, disminución de estrés y caos en procedimientos, la probabilidad de pérdida disminuye.
En conclusión, motivémonos a querer lograr ser parte de la población organizada.